DESTINATAIRES : Directions, directions adjointes, adjointes administratives et secrétaires

EXPÉDITEUR : Dominic Franche, gestionnaire - entretien

Suite aux nombreux changements de personnel dans les écoles, la présente se veut un rappel concernant les procédures concernant ces changements.

Cartes d’accès

Lorsqu’il y a un départ ou un arrivé d’un employé dans les écoles, nous vous demandons de garder la carte d’accès de l’ancien employé en votre possession, afin qu’elle soit utilisée pour le prochain employé.

Nous vous recommandons de garder une liste des employés qui possèdent une carte d’accès avec le numéro de 7 à 8 caractères qui est inscrit à la gauche de la carte. Lorsqu’il y a un changement d’employé, veuillez informer Benoît Dubois du nom de la personne nouvellement en poste, le numéro de la carte, ainsi que le poste qu’il occupe.

Veuillez également indiquer à Benoît si vous n’avez plus de carte d’accès de disponible pour vos nouveaux employés lors de l’envoi de vos demandes. De plus, nous vous demandons de retourner les cartes d’accès qui ne fonctionnent plus à l’attention de Benoît.

Codes d’alarme

Lorsqu’il y a un départ d’un employé dans les écoles, nous vous demandons d’aviser immédiatement Benoît Dubois, afin que nous puissions désactiver les codes d’alarme, le cas échéant.

Les nouvelles demandes de code d’accès provenant des adjointes administratives, des secrétaires ou des responsables des garderies doivent inclure la direction d’école en copie, afin de contrôler les accès.

Pour des fins de sécurité, les codes d’alarme ne sont pas attribués à tous les employés du CECCE. Normalement, les directions d’école, les adjointes administratives, les secrétaires, les concierges, quelques responsables des garderies et quelques enseignants seulement devraient avoir un code d’accès.

Clés

Les écoles sont responsables de gérer leur propre inventaire de clés et nous vous recommandons de garder une liste des employés, ainsi que des clefs qu’ils possèdent.

Vous devez vous assurer d’avoir en tout temps une copie originale de chaque clé de votre école, afin de nous permettre de faire des copies de clé au besoin. Nous n’avons pas en notre possession toutes les clefs de votre école.

Pour vos demandes concernant la production de clé, veuillez informer Benoît Dubois du nombre de clés requis, ainsi que le numéro de la clé. Benoît vous informera si vous devez nous envoyer votre clé originale.

En terminant, pour toutes demandes ou autres informations additionnelles concernant cette note de service, veuillez communiquer avec Benoît Dubois par courriel à l’adresse suivante : duboibe@ecolecatholique.ca.