Accès aux bâtiments - Information pour les écoles
Cartes d’accès
Lorsqu’un employé intègre ou quitte une école, nous vous demandons de garder en votre possession la carte d’accès de l’ancien employé afin que le prochain employé puisse l’utiliser.
Nous vous recommandons de garder une liste des employés qui possèdent une carte d’accès avec le numéro de 7 à 8 caractères qui figure à gauche sur la carte. Lorsqu’il y a un changement d’employé, veuillez en informer le technicien à l'entretien par courriel et lui donner le nom de la personne nouvellement en poste, le numéro de sa carte, ainsi que le poste qu’elle occupe.
Veuillez également l’indiquer au technicien si aucune carte d’accès n’est disponible pour les nouveaux employés lors de l’envoi de vos demandes. De plus, nous vous demandons de retourner les cartes d’accès qui ne fonctionnent plus à l’attention du technicien.
Codes d’alarme intrusion
Lorsqu’un employé quitte une école, nous vous demandons d’en aviser immédiatement le technicien à l'entretien par courriel, afin que nous puissions désactiver les codes d’alarme, le cas échéant.
Les nouvelles demandes de codes d’alarme provenant des adjointes administratives, des secrétaires ou des responsables de garderie doivent être approuvées au préalable par la direction d’école.
Pour des raisons de sécurité, les codes d’alarme ne sont pas attribués à tous les employés du CECCE. Normalement, les directions d’école, les adjointes administratives, les secrétaires, les concierges, quelques responsables de garderie et quelques enseignants seulement devraient avoir un code d’alarme.
Clés
Les écoles sont responsables de gérer leur propre inventaire de clés, et nous vous recommandons de garder une liste des employés, et des clés qu’ils possèdent.
Vous devez vous assurer d’avoir en tout temps la copie originale de chaque clé que possède votre école. Cela, nous permet de faire des copies de clés au besoin. Nous n’avons pas en notre possession toutes les clés de votre école.
Au moment de faire une demande de reproduction de clé, veuillez indiquer au technicien à l'entretien par courriel le nombre de clés requis et le numéro de la clé d’origine. Ce dernier vous informera si vous devez nous envoyer votre clé d’origine.
Important - Afin d'assurer la sécurité du bâtiment, la distribution des clefs maitresses devraient être réservé aux employés suivants : direction d'école, adjointe administrative, concierge et secrétaire.